为使我校公章管理规范化、制度化，保证学校公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合我校实际，制定本办法。

（一）学校公章是代表学校并具有法律效力的重要物品和标志。

（二）学校及各部门公章的刻制、更换、启用，都必须经校长批准后，报公安部门审批。各部门印章正式启用前，必须到办公室留存印签备案。其他任何部门不得擅自刻制、更换或启用公章。

（三）学校公章由办公室负责管理，由专人负责保管、使用，不得私自带出办公室。因特殊原因，确需到办公室以外地点使用学校公章的，应经校长同意，派遣专人携带前往。印章不使用时，必须锁于保险柜内。

（四）以学校名义对外发的正式公文、函件、签订的合同，必须经主管校领导签发并加盖学校公章，经办人做好登记手续。校内文件一般不加盖学校公章。

（五）以学校名义对外开具介绍信、证明，需经申请，由部门负责人签字，主管校领导批准后，方可登记和加盖学校公章。开具的介绍信、证明上须注明用途。

（六）一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经主管校领导同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

（七）属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如学生毕业证等），需盖学校公章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须有部门负责人签名的所需加盖公章的具体清单，经主管校领导批准后，到办公室登记并盖章。

（八）因业务需要提交学校法人代码证、机构代码证及法人身份证复印件的，复印件上要注明用途、经办人和经办日期，需要的可加盖学校公章。

（九）部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，其使用方式可参照本办法有关规定执行。

（十）本办法由办公室负责解释。