在过去的一个学期,总务处全体成员遵循学校工作思路和工作计划,为学校教育教学提供全面的后勤保障和优美的校园环境,总务处本学期工作总结如下:
一、食堂进入稳步前进的阶段
在食堂人员管理方面,本学期共招聘5名新员工,要求持证上岗;不定期对食堂员工进行思想教育,规范食堂员工日常操作、贯彻落实新《食品安全法》的要求,本学期共进行食品安全培训5次,其中包含《餐饮服务食品安全操作规范教学片》、《餐饮具消毒知识》、《食品添加剂的知识》、《食品台账使用知识》、《餐饮服务从业人员健康检查的管理办法》,另针对高考,食品药品监督管理局寮步分局特前来我校为食堂员工进行了《两考前食品安全培训》。
在食堂日常管理方面,积极招聘人员,经常与食堂工作人员交谈,坚持每周组织小会总结周工作情况,努力维持食堂团队稳定,建立食堂员工微信群,加强食堂卫生管理,发现卫生问题通过图片文字等方式,及时把每个区域的卫生落实到组员;采购工作方面,积认真细致排选肉类,主食,副食,蔬菜和服务部的供应商,通过货比三家,严把质量关,争取价廉物美,要求每个供应商提供营业执照,卫生许可证,产品合格证,建立好档案,做到每样商品度可以追查到底。每样商品的进货价格公开透明,建立好进出仓的台账。坚持每月准时统计员工工资,为本地员工办理劳动补贴,协助发放早餐补贴,盘点食堂餐具,日常材料入库。食堂设备维修等工作。继续进行台账整理、食品留样、卫生监督等工作。本学期进行改造的主要内容有:变更学生食堂食品经营许可证,增加自制饮品售卖项目;变更教工食堂食品经营许可证,增加烧卤熟肉项目;学生食堂新增书吧红枣雪耳桃胶糖水、香芋西米露、茶类等丰富学生用餐需求;食堂楼梯加装防滑带;完善食堂区域标识,餐厨器械标识及使用方法;对冰柜、保险柜进行保养维护,冰箱加装温度计,并根据要求每天至少温度记录两次;新增公示栏,公示学生食堂饭菜价格。
在校园卡管理方面,每周周一、二上午充值,其余时间可进行挂失、校卡补办等业务。本学期共补办校园卡约476张。
二、财务工作流程运转成熟
会计主要完成的会计工作:1、跟进非税收费的自查工作;2、跟进财政统发个人所得税的缴交工作;3、跟进事业单位财务报告系统相关工作;4、做好各项会计凭证的整理工作;5、跟进内控系统相关填报工作;6、做好各项工资薪金的统计分析工作,为领导加强人员经费的管理提供有效的财务数据支持,同时跟进各项预算资金的使用进度,及时提醒各项目跟进人顺利完成预算项目;9、完成上级主管部门的各项收费检查工作,做好各项教育收费的备案公示工作,有助于学校收费合法合规。
出纳工作:1、零余额(含现金)收付办理676笔、食堂账户收付560笔。2、编辑非税缴款通知单2855张。3、上报政府采购3单。4、阅处或协调派车申请170次。
三、庶务室、医务室各项工作有序开展
资产管理员认真落实资产管理工作;专职司机认真做好车辆保养和维修等各项安全工作,按时完成各部门外出办事和各科组以及学生的外出的活动出车任务,文明驾驶提供安全又舒适的用车服务;水电组维修工互助合作,完成学校各建筑单体维修数千次。
医务组主要工作有:1、积极开展卫生保健宣传教育活动,定期利用宣传栏宣传传染病及卫生小知识,本学年出了《水痘防范知识》、《防蚊防登革热》、《关爱艾滋病:行动起来,向零艾滋迈进》《如何做好眼保健操》、《结核病防范相关知识》五期宣传海报,做到勤说,勤讲、勤查,从而提高了同学们的防病意识;2、三月份组织学生进行了视力检测 。发现学生近视率、新发率较上年有所上升,对近视眼与眼保健操相关知识加强宣传;3、关于疾病与伤患治疗本学期经校医室治疗的伤病患者,有记载的有2000多人次,其中外伤较多,并免费为教职员工测量血压;4、做好全校师生简单的理疗工作。
四、体育场馆等运动场地管理有序
体育馆管理员主要工作有:1、保障科技节、读书节等各项大型活动、演出、会议等顺利开展;2、场地布置做到提前准备,充分沟通跟进处理;3、场馆器材定期保养、维护、清点、补给,做到帐目相符;4、不断完善场馆设施设备;5、接待各项交流友谊比赛共2次;6、保障常规体育教学顺利开展。
五、物业管理、园林绿化不断完善
物业管理重点抓,为平安校园添色彩: 1、严抓门岗进出管理,各门岗安装门禁系统;2、修订学生领取快递规定、家长接待室管理规定;3、协助团委抓学生外卖工作;4、明确学生请假操作流程;5、每月定期进行2次校园消杀灭四害,并公布六中QQ群;6、定期清洁楼顶积水、蜘蛛网、教学楼风扇、空调过滤网、扶手、消防箱等;7、及时处理学生离校时产生的大量垃圾,如放寒暑假、高三毕业典礼等。
园林绿化不断完善,为绿色校园添色彩:1、部分绿化用地改种品种;2、绿化防白蚁工作;3、树枝定期修剪清运,定期施肥打药;4、各办公室增添盆栽。
本学期的各项后勤工作基本完成,但不少工作需要继续完善,在接下来的后勤工作中总务处各成员将继续累积经验,提供更好更全面的后勤服务。