办公室全体成员在学校领导的带领下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,积极完成校办公室各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运行发挥了积极的作用。遵循学校总体工作和办公室工作计划,办公室有步骤、有节奏、比较明晰的完成了本学期的工作,现将工作总结如下:
一、党务工作
1、加强党组织建设和党员队伍建设,定期组织全体党员开展政治学习。
2、组织启动了“庆七一”活动,其中包括组织开展党员到“六一一亭”革命传统参观教育学习活动和校优秀党员评选工作。
3、更新并上报党员收取《寮步》报的地址,及时了解党建信息变化。
4、上缴至组织办2017年1-6月党费。
5、上报我校2017年拟入党发展对象、积极分子的备案报告和名册表,组织开展吸收预备党员讨论会。
6、组织开展我校“两学一做”民主生活会、学习贯彻习近平总书记重要讲话专题生活会。
二、人事工作
根据教育局的文件要求,办理学校教职工的进、出、考察、统计、职称等信息资料;并依据学校的实际情况及时、准确等传达、填写、反馈和上报。
1、招聘与接收工作
(1)本学期共完成了4次临聘教职工的招聘工作。
(2)顺利完成了2017年东莞专场教师招聘的老师接收工作。
2、人事任免与岗位调整
(1)办理2016年7月起4位研究生学历教师的职称认定为中学一级、职称评审通过的6位评为中学一级、3位评为高中副高级的教师的聘任工作。
(3)正在2016年7月入职的教师的转正、认定工作。
(4)完成了2017年4位行政、所有中层干部的竞聘、工作述职、民主考评、组织考察、公示工作。正在办理聘任工作。
3、其他人事工作
(1)完成2016年财政供给单位人员信息系统数据更新工作。
(2)填写并上报人事统计19份报表;
(3)撰写并上报2016年学校工作报告(学校法人证年审);
(4)上报从教30年教师名单、教师资格证持证率统计表;
(5)完成2015-2017年我校教职工人数变化统计表;
三、工资福利
1、工资工作
根据上级要求调整在编教职工基本工资标准并上报相关工资审批材料并作补发总表。
2、住房津贴
本学期为6名教职工办理住房津贴申请,其中4名教职工住房津贴已审核通过并正常发放,落实1名教职工住房津贴职称变动,1名教职工住房津贴减退,做好住房津贴金额调整工作。跟进未办理住房津贴人员情况,解答部分教师住房津贴申请所存在的问题。
3、社保工作
本学期共为5名教职工办理社保增加,为9名教职工子女办理社保增加,为6名教职工办理社保减退,领取已办理社保卡10张并发放到位,及时通知持卡人前往广发银行激活新卡。
4、工资补贴
每月做好临聘教职工的岗位津贴、加班费、早餐补贴、节日津贴课时补贴及出勤奖、临聘员工资等;及时做好工龄费增加工作。
四、档案工作
1、录入档案系统
本学期已录入档案系统并同时装盒存入档案室的档案共303份。
2、编写学校年鉴
四年年鉴(2011-2012、2012-2013、2013-2014、2014-2015)基本收集整理完毕。现已开启2015-2016的年鉴资料收集。
3、完成办公室负责的省一级的材料搜集、整理,打印等事项。
五、计生工作
1、本学期进行了2017年第一次的妇检工作。
2、确定教职工休产假情况和时间,在修完产假后提前通知上班时间,并记录、更新产假统计表。
3、统计我校教职工适龄儿童入学情况,均按政策通知其家长办理。
六、统计工作
1、考勤
包括全体教职工/教师/职工会议,户外升旗仪式,部门会议等。均能及时统计好考勤情况,并与老师进行联系了解缺席原因并记录好。
2、加班
统计各个部门的月加班情况。截至目前为止,本学期共统计加班情况4次(17年2月-17年5月),基本都能在月初完成统计工作。
3、请假情况统计
截至目前为止,完成了17年2月-17年5月的全校教职工请假统计。
4、优秀教师、优秀教育工作者推荐统计。
七、校务工作
1、招生工作,做好对初中学校的感谢、宣传工作;增加学校宣传平台、加强对外宣传效果。
2、办理学校教职工户口的借出、迁入、迁出工作。
3、完善了体育中考宣传工作,提供校园文化资料给学生处做好体育中考考场宣传海报;并协助完成体育中考学生成绩档案的盖章、保管工作。
4、完成自主招生材料、高三毕业证、毕业证复印件、综合素质评价表、高考考场封条、学业水平封条、监考员责任书、高三学籍档案本等共9800多份资料盖章。
5、截止至6月15日,流转市教育局下发的各种文件473份。
6、共办理校园车辆出入证27张;检查教师休息房2次。
八、专项工作
1、进一步规范和深化我校信息公开工作,做好专栏建设及信息发布工作,补充和完善学校校园网中的信息公开资料。
2、与莞韶教育精准帮扶一对一结对子学校韶关市翁源县龙仙中学开展深入科组、部门交流了解,精准帮扶谋发展。
九、不足及展望
1、不足
(1)由于平时多忙于事务性工作,专业学习放松,知识面窄,缺少大局观念。在处理工作矛盾和突发问题时缺少批评与自我批评。
(2)忙于做好自己分工范围内的工作,相互协调工作做的不够主动,站位不高,大局观念不强,相互补位意识淡薄。
2、展望
办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高服务水平。