本学期在校各部门大力支持配合下，校办公室发挥了应有的参谋、组织、协调和服务职能，比较圆满地完成了各项任务。

一、勤奋务实，做好服务与协调

思想上自觉服从校领导的安排，对校领导交办的各项工作任务积极、主动、创造性地开展并完成，遇到问题及时向校领导请示、汇报，尽力将工作做到位，让大家放心、称心。同时又做一个有心人，及时了解全体教职工的动态，把他们的意见和要求反馈上来，做到信息畅通。

二、强化责任意识，工作落实到人

召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰；每周召开部门例会，及时反馈信息与反思总结，做好下周工作计划。

1.按要求做好人事工作

完成骆文孟的调动入职相关手续工作；完成2017年东莞专场的招聘宣传、考试资料审核、学校面试、体检招聘工作，目前正在办理语文刘之韵的录用手续；进行了3场临聘教职工的招聘，完成3位临聘教师、1位文印员、3位生活指导老师面试、体检、入职工作，正在进行第四场临聘教师的招聘；办理了2位临聘职员离校相关手续；与32位临聘职员签定劳动合同至2018年7月31日；完成了全校教职工在职、辞职人员名册信息录入、更新和核对；上报教育局有关我校2016年教育工作总结；撰写并上交我校章程及法律顾问建设情况工作总结；上报我校援疆报名人员审批表；发布关于本学期学生处跟岗学员聘任公告；完成我校关于寮步镇市镇人大换届六中投票点投票工作。

2. 细致处理工资数据

OA公示2016年上半年在编教职工绩效奖情况、本学期在编教职工课时及工作量情况（2016-2017学年度第一学期），正在安排2016年下半年绩效考评工作；补发罗智杰、刘靖雯因迟发工资的1个月工资、因离职办理了停发李伟雄的工资、许栋老师病假扣发津补贴工资资料；上报2017年教龄递津贴增材料；核对教师节慰问金教职工名单、核对教师节、国庆节、元旦节津贴发放情况；计算并上报事业单位在职人员扣补发津补贴并发送温馨通知短信；上报正副校长领取教育局津补贴的情况统计表；统计部门人员教研活动经费；正在办理2016年毕业生教师工资转正定级的工资晋升资料。

为6名教职工办理住房津贴发放，为10名教职工办理住房津贴调整，为1名教职工办理住房津贴离职停发。跟进未办理住房津贴人员情况，解答部分教师住房津贴申请所存在的问题。

统计临聘人员工资以及全校教职工9-12月岗位津贴、早餐补贴、加班费、绩效工资课时费和出勤奖；

3. 社保福利及时跟进

本学期共为22名教职工办理社保增加，为2名教职工办理社保减退，申领并上交社保卡申请登记表16份，领取已办理社保卡8张并发放到位，及时通知持卡人前往广发银行激活新卡。每月中旬汇总好社保台账并校对社保缴费明细，并交由财务结算。

4. 档案分门别类归档

本学期已录入档案系统并同时存入档案室的档案共473份：（1）按类别分类：文书类共计119份，教学管理类共计1份，教研教改类共计312份，学籍管理类共计23份，实物类共计18份；（2）按期限分类：永久的75份，30年的340份，10年的58份。教研处、学生处已移交了2015年8月至12月大事记及部门档案。开学初，校长办公室材料一套移交档案室；教研处移交一套2015年教育人才专项评审材料。档案利用方面协助各处室和教职工查找档案、文件。

年鉴是以五个学年为基准，本学期继续完善并准备汇编成册。

5. 长期抓计生不懈怠

核准教职工产假时间（参照其他学校情况以及结合我校实际经学校行政会议讨论从7月份开始，产假开始时间不能早于预产期前15天，不迟于小孩出生当天时间，寒暑假不顺延），增加80天的奖励假，顺产的共178天产假，难产的增加30天。

整理2016年妇检登记本，本学期进行了2016年的第三次妇检工作；开具计生证明和妇检回函共8份；通过和梁志丽、汪芳、徐燕旋、杨惠棋、颜兰、刘蕾、陈丽莎、潘裕兴、黄婕等老师的核实，确定休产假情况和时间，在修完产假后提前通知上班时间，并记录、更新产假统计表。

整理并统计2016年独生子女保健费人员名单，并通知财务发放。

6. 统计

7. 专项工作

（1）职称工作

审查2013年入职的杨洋、易慧文、杨惠棋、王继淑4位研究生教师认定中一、2015年入职的罗翠娜、蔡熳栋2位教师认定中二职称的申请材料；

同公布教育局职称申报的新方案、参加市有关职称申报与评审工作会议、收集教师申报材料、组织申报述职、统计投票情况、收集积分统计表、职称评审团审议讨论、组织对申报人员听评课、材料公示，我校共上报黄海燕、朱浩林、钟振宏等3位教师申报高级职称，王蔷薇、田东华、林子娟、林小纯、朱先桥、谢鑫等6位教师申报中级职称。

（2）全国教师信息管理系统

参加市有关全国教师管理信息系统会议并制订我校相关工作方案，主要由办公室及教研处共同完成此系统。根据系统需求整和表格下发给教职工填写，上交的信息表有错误或不清晰的地方及时反馈给该教职工，向他们确认直至修改正确。复印件有缺漏的，也及时通知他们尽快上交。最后根据教师信息系统所需，把整合的信息分别复制到不同的表格，并导入到系统。

因涉及的人数多、数据量大、时间跨度广、教职工对填写要求不清晰等，为本次的信息收集、录入、核对增加了不少的困难。

（3）年度考核

按照教育局安排，完成了228名在编教职工的年度考核工作，从发布通知、发放资料、收集统计表、录入系统数据、复核数据结果、讨论确定公示结果到上报教育局，历时1个半月。

（4）省一级有关办公室档案

申报广东省一级学校是我校的重点工作，资料的收集和整理显得更加重要。

8. 繁琐而有序的校务工作

教师节宣传栏内容；制作并印送初中学校感谢信；更新家校通名单；派发学校教学开放日邀请函；截止12月22日，共流转公文336份，同步做好目录以便查找之前的公文，并标示重要会议举行的时间、地点等细节，在校长、副校长参加重要会议前发温馨提示提醒参会时间、地点等；接待来校检查指导工作的各级领导共6次；整理派发第20、21期校报约共1600份给市政府、市教育局、市内外兄弟学校、校内各部门等；共为7名教职工及其家属申请了共8个电信号，并成功加入六中短号群，此外，为149名教职工办理电信套餐更换工作，这项工作主要的问题在于中国电信为我们定制的优惠套餐需要各类审批手续，以至于延迟了电信卡的发放和新旧套餐的更改和续用；安排了1次休息房楼道杂物的检查，对多次检查均发现个别老师将杂物放在楼道占用公共空间，造成了安全隐患教职工采取了楼道整改通知单的方式进行管理；共办理17张校园车辆出入证；截止至12月22日，处理OA申请公章共367份；完成学生各类证明及教务工作文件盖章约3600次；落实办公楼会议室（一）、（二）及接待室的场室管理安排；参加东莞市数学竞赛、全国成人高考和自学考试的考务工作.

三、工作中的反思及努力方向

1. 及时、主动的向领导反馈工作中的情况变化，做到事无巨细的汇报工作，让领导了解事情的走向，及时作出调整，更好更快的完成工作。

2.由于平常没有形成及时记录的习惯，事情多或者时间久了容易将工作忘记，而后急急忙忙的补充完善。

办公室这个部门的工作较琐碎，有时事情虽小，但仍然需要人去做；总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此加强办公室工作的高效运作也是今后值得思考和探索的道路。愿办公室工作能给学校各部门带来更多的方便，为老师们提供优质的服务。