本学期办公室围绕学校的中心工作，在全体人员的共同努力下，办公室的工作有条不紊，实现急事急办、快事快办、特事特办，做到有的放矢，有章可循，顺利完成了学校布置的各项工作。

一、围绕工作重心，搞好服务和协调

办公室围绕学校中心工作，按照“做一件事情，做好一件事情，反思总结一件”的理念，认真做好各项服务及协调工作，。做到在学习中工作，在工作中学习，通过学习准确把握工作的需求和细节，通过学习保证工作执行的准确高效，通过学习提升自己的业务素质和服务水平。本学期，办公室全体成员前往万江中学学习日常档案管理和借鉴优秀的省一级评估专项档案的整理工作。

二、不断提高工作标准，切实做好各项工作

由办公室牵头，为老师、职员、学生提供深层次服务的切入点，这一个学期以来，我们主要做了以下几个方面：

1. 按要求做好党建工作

建立“六中先锋队”微信群，发布“两学一做”相关通知和要求；准备资料召开党员“两学一做”动员会及主题党课，并上报“两学一做”实施方案、学习计划、动员会议简报到寮步镇组织办；并组织党员进行革命传统教育学习活动；上报寮步镇2016年拟收预备党员情况调查表，准备转预备党员的资料；核查党员基本情况，陈自贤、袁利华、黎清万同志的党籍资料查找中；正在统计优秀党员量化评分数据。

2. 按要求做好人事工作

办理事业单位法人统一社会信用代码，更换事业单位法人证书，以后无需再办理组织机构代码证、税务登记证；向市教育局上交2016年东莞专场招聘录用教师罗智杰、刘靖雯、骆文孟考察和接收资料；办理5位教师聘用为中一，5位教师聘用为中二的岗位晋升资料、组织2015年入职的3位教师罗翠娜、蔡熳栋、王玲转正资料填写；审查6位教师认定中一职称的申请材料；安排2位新招聘毕业生跟岗学习；上报教育局有关我校《关于自查自纠“违规招聘人员”、“吃空饷”和“档案造假”问题工作总结》、《职称制度改革调查统计表》、我校2016年体育、音乐、美术学科教师配备统计表、许栋老师和蔡小蔓老师请假申请材料，请假时间皆为一个学期、我校驻军随军家属就业情况表。

完成3位生活指导老师面试、体检、入职工作；3位临聘职员离校相关手续；与吴高盛签订合同至2017.7.31；与张秀莲签订合同至2016.7.31；于钟燕围签订劳动合同至2017.5.2。

发布关于本学期处室跟岗学员聘任公告；完成中层行政干部2名教务处副主任、2名年级部副主任、1名生物科组长的选拔民主推荐会及组织考察工作；其中教务处副主任的提拔请示已经上交至教育局。

3. 细致处理工资数据

OA公示2015年下半年在编教职工绩效奖情况、本学期在编教职工课时及工作量情况（2015-2016学年度第二学期），正在安排2016年上半年绩效考评工作；办理2015年毕业生教师工资转正定级、5位教师聘用为中一，5位教师聘用为中二的工资晋升资料、2016年在编教职工正常晋升工资资料、2015年度考核结果“优秀”的人员奖励金、教龄津贴调整工资资料。上报许栋、蔡小蔓老师5-7月份病假扣发津补贴工资资料；完成黄丽芷学历学位晋升的工资资料；办理费洲、邹法强两位老师双学位工资变更。

为12名教职工办理住房津贴申请，其中8名教职工住房津贴已审核通过并正常发放，落实23名教职工住房津贴职称变动，做好住房津贴金额调整工作。跟进未办理住房津贴人员情况，解答部分教师住房津贴申请所存在的问题。

统计临聘人员工资以及全校教职工2-7月份岗位津贴、早餐补贴、加班费、绩效工资课时费和出勤奖；

4. 社保福利及时跟进

共为8名教职工办理社保增减；领取已办理社保卡5张并发放到位，及时通知持卡人前往广发银行激活新卡；调整20位临聘职员的社保缴费基数；每月网上核对我校教职工社保缴费情况，并校对人员明细，分类汇总做好台帐。

5. 档案工作常抓不懈

本学期已录入档案系统并同时存入档案室的档案共199份：（1）按类别分类：文书类共计88份，教学管理类共计87份，学籍管理类共计22份，实物类共计2份；（2）按期限分类：永久的48份，30年的121份，10年的30份。部分部门可按照大事记和专项档案按时完成移交档案工作，另外教务室移交2015-2016年度第一学期科组活动记录本、教师听课本等材料。目前还有工会未移交2013年下半年和2014年、2015年上半年的档案材料。

召开专、兼职档案员工作会议，强调各部门人员应加强档案的收集意识，确保档案的完整性、原始性和真实性；分部门整理省一级学校评估目录；完善教职工成长记录档案项目的目录。

年鉴是以学年为钨，将自学校创建以来的五个学年的内容汇编成册。

做好做细事情，由输入经验到输出经验，本学期，市商业学校和麻涌中学来我校借鉴依法治校示范校及现代教育技术实验学校专项专案整理工作。

6. 长期抓好计生工作

整理2016年妇检登记本，通知本校女教职工到寮步计生服务所进行妇检，开具计生证明和妇检回函共12份；上交2016年《人口和计划生育目标管理责任书》；转发寮步镇人口卫生局关于婚前、孕前优生健康检查的通知；通过和陈少敏、叶嘉如、林铃、何嘉琪、叶玉婷、杨洋、李蓉等老师的核实，确定休产假情况和时间，在修完产假后提前通知上班时间，并记录、更新产假统计表。

整理并统计2015年教职工节育奖，可领取节育奖的教职工共22位，都已发放到相应教职工。

7. 细致做好各项统计工作

8. 合同签订

根据市教育局要求与电信寮步分公司签定教育专网电路租用合同，带宽由100M升级为1G，费用由每月1000元提高到1200元。

与潇湘文化有限公司签订《有关设立潇湘文化奖的合作协议书》，潇湘文化公司每年九月拨付我校20000元，自2015年11月1日起至2020年10月31日止。

与永正书店签订奖学奖教金协议，有效期为一年，奖金为两万元。

与广东方中天律师事务所续签《聘用常年法律顾问合同》，有效期为2016年4月19日起至2019年4月18日止。

9. 繁琐而有序的校务工作

截止6月20日前，共流转市教育局下发的各种文件316份，并做好参会温馨提醒；派发第十八期校报约共1000份给市政府、市教育局、市内外兄弟学校、校内各部门等；安排了2次休息房楼道杂物的检查，对多次检查均发现个别老师将杂物放在楼道占用公共空间，造成了安全隐患教职工采取了楼道整改通知单的方式进行管理；共办理27张校园车辆出入证；本学期为11名教职工更换新的电信卡，并落实跟进2名教职工的电信卡办理及加入六中短号群事宜；教职工相关资料盖章1193份；完成学生各类证明及教务工作文件盖章9074个；落实办公楼会议室（1）、（2）及接待室的场室管理安排；到寮步镇公安分局领取集体户成员信息并核对；完成体育中考成绩档案袋盖章和存放成绩工作；接待外来交流、参观、学习的领导、兄弟学校；组织2年一次的体检工作；2016年招生简章设计与印刷；正在办理2016年新生注册相关工作；积极配合完成英语听说、高考、学业水平考试的考务工作；参加寮步镇关于参加院校周边商业网点规划研讨会，并反映我校周边存在的安全问题。

三、工作中的反思及努力方向

本学期工作开展得比较顺利，但还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调工作。

1、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识;加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。

2、进一步改进工作方法，不断思考提供效率的途径，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪。

以上是办公室一学期来主要工作的回顾，办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取。