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2015-2016学年度第二学期总务处工作总结

作者:东莞六中 阅读次数:次 日期:2016-07-10

在过去的一个学期,总务处全体成员遵循学校工作思路和工作计划,为学校教育教学提供全面的后勤保障和优美的校园环境,总务处本学期工作总结如下:

一、食堂通过打造高素质团体,提升师生膳食质量。

周惠娟堂长作为食堂主要负责人掌控食堂全面工作,张建光副堂长负责采购工作,梁子钊负责校园卡、仓库管理、文档和设备的维护等工作,王小芹协助台账整理、食品留样、卫生监督等工作。

1、在食堂的改造完善方面,随着上学年对食堂内部功能区的改造、新增设备的投入使用,使食堂日常运作更加顺利。本学期改进内容如下:对食堂卷闸等出口加装了窗纱门,更加符合食堂出入口“三防”的要求;加强食堂仓库管理,严格按照先进先出的摆放要求,检查商品的保质期,对散装食材贴上供应商的资料及进货日期;严格控制冷冻食材的进入,如代砍鸡肉、排骨等必须装回原包装箱进入;对二楼面点间新装了蒸柜一个,食得更好控制面点的质量与安全;完成了阳光厨房的创建,学生在用餐去可以看到食堂厨房内的实时监控,对食堂工作采取更直接的监督;根据食药监要求,食堂用油统一使用非转基因食用调和油学生食堂更换了《食品经营许可证》;强化食堂一楼食品安全公示栏,对公示内容定期进行更新。

2、在食堂制度管理方面,不定期对食堂员工进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的培训,安排周六的时间学习《食堂员工手册》、《食品安全操作规范》和观看食品安全视频等;随着我校对市《食品安全示范食堂》的成功创建,食品药品监督管理局对我校食堂要求日益严格,针对日常食品安全要求及高考,食品药品监督管理局寮步分局特前来我校为食堂员工进行了两次食品安全培训。

3、在食堂日常管理方面,周堂长积极招聘人员,经常与食堂工作人员交谈,坚持每周组织小会总结周工作情况,努力维持食堂团队稳定,并且为加强食堂卫生管理,把每个区域的卫生落实到组员,由张堂长全程监督;采购工作方面,张堂长积极联系莞中,光明,高级中学等学校,借鉴他们的工作经验,认真细致排选肉类,主食,副食,蔬菜和服务部的供应商,通过货比三家,严把质量关,争取价廉物美,要求每个供应商提供营业执照,卫生许可证,产品合格证,建立好档案,做到每样商品度可以追查到底。每样商品的进货价格公开透明,建立好进出仓的台账。在学校接待用餐方面,我们顺利完成了学校各科、室接待用餐、读书节、科技节师生用餐、高三毕业自助餐等共计72次。受到了来宾、学校领导和老师的认可。梁子钊则坚持每月准时统计员工工资,为本地员工办理劳动补贴,协助发放早餐补贴,盘点食堂餐具,日常材料入库。每周周一、二上午充值,其余时间可进行挂失、校卡补办等业务。本学期共补办校园卡约329张。王小芹则继续进行台账整理、食品留样、卫生监督等工作。

4、在师生膳食方面,采纳学生提出的宝贵意见,组织了由校领导、学生家长、学生组成的膳食委员会,每学期一次巡查食品内务,直接向堂长反映用餐问题,进一步加强师生与食堂的交流,本学期主要针对师生膳食的改造有:坚持厨师轮流负责学生食堂快餐通道的菜式,做到快餐菜式与日常供餐菜式不重复;坚持监督明档汤粉、扒饭等的品质;早餐新增了南瓜饼、牛角包、榴莲酥等品种;对教工食堂厨师进行调整,更新菜式和口味;对教工食堂保温台的摆放进行调整,更方便教工们挑选饭菜;教工餐厅新增蛋糕展示柜,午、晚餐供应鲜牛奶和食堂制作的蛋糕;教工餐厅、食堂接待室加装电视。

食堂建设好工作团队,稳定好现有的人员,确保食堂正常运作,不断地补充厨工团队的后备人员力量,人员及时衔接到位。加强食堂员工培训,规范日常操作。逐步改造食堂施舍设备,向创建示范食堂方向发展!向其他学校同行学习,取长补短,听采纳师生的意见,增强服务意识,丰富师生菜式,确保全校师生吃到放心实惠的食品。

二、财务室严格按照上级部门的要求办事,为学校的运行提供了资金上的稳定保障。

丁少英担任学校的会计、财务组长,负责经费预算决算工作、教育经费统计,收支制表、工资福利发放、分管学校资产管理工作;叶秀仪担任出纳兼任政府采购经办、校车调度,协助食堂财务和校园卡管理。在完成日常的财务处理工作的前提下主要完成了以下几方面工作:

1、跟进财政统发个人所得税的缴交工作;

2、跟进跟进三证合一后税务登记的变更及学校土地税的申请减免工作;

3、跟进取消教育收费许可证后的收费申报工作;

4、做好各项会计凭证的整理工作;

5、完成市财政部门对2015年专项大额资金的检查工作;

6、根据2016年部门预算经费的使用情况,结合校内各部门在2016年的实际需要,按照财政管理部门的要求,做好2016年结余资金的项目经费预算;

7、按照年初的各项费用预算计划做好各项的费用使用及支付工作,并将学校各项资金的使用情况定期向校领导反映,为学校当年的教学经费的使用提供及时的参考,为领导的管理决策提供数据支持;

8、做好各项工资薪金的统计分析工作,为领导加强人员经费的管理提供有效的财务数据支持,同时跟进各项预算资金的使用进度,及时提醒各项目跟进人顺利完成预算项目;

9、完成上级主管部门的各项收费检查工作,做好各项教育收费的备案公示工作,有助于学校收费合法合规;

10、2016年上半年完成办理基本账户收付、零余额账户办理财政直接支付、授权支付、现金收付;此外,食堂专用账户办理收付;

11、每月发放工资当天都将当次发放的明细项目通过办公OA发布温馨提示,方便广大教职员工查询各自账户款项所属。

12、学生注册缴费使用财政非税系统,因财务可随时登录系统进行实时数据读取,故在临近缴费限期数日财务就对未缴学生进行催缴,尽可能减少过期作废的情况。针对非税缴费专项工作存在的问题,建议但凡逾期未缴、学生具体情况调查后,请求作废相关缴费通知单的,须有教务处提交经领导签名同意的纸质通知,方可作废。

三、庶务室各成员团结合作为学校的教育教学提供了全面的后勤保障。

1、庶务组长刘惠麟,继续协调总务处各职能部门开展后勤工作。

(1)全校大型类:协调落实学校本学期开学后勤工作准备(提前开启各单体水电及太阳能热水设备确保正常运作和准备物资采购等);协调落实我校作为高考、学业水平考试、初中毕业升学体育考试等多次考场的后勤工作(水电设备检修、场地的布置、后勤物资采购、考场的水电保障、用餐供应);跟进我校初中毕业升学体育考场的费用结算工作并上报教育局。

(2)安全防范类:协调寮步消防大队开展高考考场的消防演习;落实防雷设备按期年检,顺利通过年审;落实定期对直饮水和二次供水进行抽样检测;完成我校水电组办理健康证(供水);完成学校设备房低压市电、发电切换柜安装,保障高考考场用电;落实电力设备维保和检测合同签署。

(3)物资采购类:协调落实学校每月份办公用品、水电维修材料的采购和结算;落实各科组部门申购的物资采购;落实各类教育教学活动的物资采购(如:   高一拓展活动、学校心理游园会、高三喊楼活动、毕业典礼等)。

(4)活动后勤类:协调落实各项活动的后勤工作(如:元宵节、麦田义卖、学校开放日、学校心理游园会、高三喊楼活动、毕业典礼、学生代表大会、教代会等)。

(5)上公文类:完成我校收集高一年级学生服质量反馈情况的调查、统计及上报;学生服厂家思贝特回收存放在我校的学生服;完成2016年秋季新生校服征订上报工作;完成我校的节能情况统计并上报;完成我校的校舍修缮计划、支出和学生服面料技术调整的意见上报教育局和财政局;跟进学校电梯钢结构工程预算上报财政局审核等等。

(6)用餐协调类:各科组部门的校内用餐和外出用餐;毕业聚餐;教务、教研活动用餐。

2、水电组的陈沛堂和杨俊辉,积极处理学校的各类维修工作。

(1)科学馆施工验收跟进;体育馆外墙修缮完工;

(2)学校建筑单体存在问题收集整理并汇总上报;

(3)跟进我校建筑单休漏水情况汇总及补漏开展工作;

(4)跟进学校五一假期的维修后勤工作;

(5)跟进我校科学馆、艺术楼功能室的工程验收工作;

(6)学校各建筑单体渗水漏水情况汇总;

(7)学校地下管道漏水检测跟进;

(8)跟进学校教务处高考金属探测仪故障维修后勤工作;

(9)跟进高三各班级的空调导风板的采购与加装后勤工作;

(10)完成直饮水设备故障维修处理工作;

(11)完成校园路灯调整工作;

(12)完成高三各班级的空调导风板调整;

(13)教职工午休房的空调清洁工作;

(14)教学楼课室设施设备检修工作;

(15)接收学校建筑的工程资料;

(16)科学馆卫生间的洗手台水龙头、下水器、排水管和冲水阀及时维修更换;

(17)科学馆空调电源箱整改,以及空调线路,监控设备电源规范管理;

(18)全面检修了各功能室门锁、灯、空调以及门喷防锈剂等;

(19)教学楼他重点全面检查了空调、照明线路、电箱以及高考前对风扇、灯管的统一维修;

(20)健身路径及单双杠场地安装射灯;

(21)蠡湖安装增氧喷水泵净化蠡湖水质;

(22)跟进学校各排水排污管道疏通;检查各单体化粪池,保持每学期清污一次。

3、资产管理员张瀚云,本学期内完成的工作如下:

(1)完成行政事业资产管理信息系统关于学校建筑物信息、房屋楼层信息和楼层单元信息的登记,共录入办公用建筑物64088.25m2 ,房屋楼层信息36条,楼层单元办公用面积27811.61 m2 ;

(2)整理基准日为2015年12月31日前的固定资产系统账目并核对,完成财政资产管理系统中上报数据,同时将申报文件、资产清查报表、专项审计报告和资产清查工作报告等材料报送我局计财科。以及财政部资产清查系统的报表上报;

(3)完成修改完善我校的资产管理制度并上报教育局计财科;

(4)高一新生注册:与校服厂家及床上用品厂家沟通关于新生注册的相关事项及跟进厂家注册当天的相关安排。

4、司机叶卫钟按照学校规定做好本职工作,严格按照交通法规制度行车,与派车管理员詹仕邦合作,本学期完成工作如下:

(1)二月份,高三体育生高考的时间,连继两周接送体育生到广州体育学院参加体育高考,每天在接送学生往返的路上都做到安全行车;因为高速路较多,所以司机特别的小心驾驶着汽车,安全的接送学生。

(2)三月份,为更好的保障汽车的行驶安全,轿车133X2跟商务车95922都分别到4S店的做了换机油跟全车检查等维修保养。

(3)四月份,商务车95922的年审和保险到期,司机找了保险人员为车辆的保险做好了报价经过领导的批准后为车辆的保险继保。还有年审,司机把车开到寮步镇的一个汔车检测站为车辆做好了年审和办理了环保绿标。初升高体育考试每天在校做好随时待命出车的准备。

(4)五月份,皮卡车733X2保险到期,司机找了保险人员为车辆的保险做好了报价经过领导的批准后,为车辆的保险继保。

(5)六月份,为了高考期间运送试卷的车辆不发生意外,提前到汽车4S店里做好了各项检查和保养确保安全顺利的完成任务。高考期间每天五点起床回校出车到教育局运送高考试卷,考试结束后马上将试卷送回教育局。

(6)坚持每周清洗车辆,保持一个清洁又舒服的用车环境,为师生提供良好的用车服务。

(7)本学期配合完成派车任务达168次。

四、医务室不断完善,争取提供更全面的医疗保障。

校医饶文英、肖乐容围绕《学校卫生工作条例》认真落实学校卫生工作计划,努力为提高师生的健康水平服务,本学期完成工作如下:

1、认真做好日常工作。干净、整洁的校园环境是教育教学活动取得成功的客观条件,为了给学生营造一个良好的校园环境,医务室协同物业、学生处老师做好卫生检查、评比。保持学校的校园环境的洁净。

2、积极开展卫生保健宣传教育活动根据本地区的气候、季节的变化,结合我校具体情况,不失时机地做好各种传染病的宣传教育活动,定期利用宣传栏宣传传染病及卫生小知识,做到勤说,勤讲、勤查,从而提高了同学们的防病意识。

3、对学生的视力进行了检测 。近视率、新发率较上年有所上升。并对近视眼与眼保健操相关知识进行宣传。

4、做好传染病、流行病防治工作。春秋两季是传染病、流行病高发季节,做好预防是防止其流行的关键。在春秋换季之前提醒老师和同学们注意预防。并通过板报和广播介绍传染病预防知识。发现传染病学生6人,6人患有水痘,发现隔离率百分之百。讲解相关注意事项,并落实相关工作。在学校统一领导下,加强监测,实行每日晨检,并对教室、宿舍消毒,做到学校、班级两级重点监控。

5、尽力为老师们的健康服务。一线的老师工作都很辛苦,他们全身心地投入到教育教学中,在学校的统一安排部署下,为有需要的教职工和学生作物理治疗,并作好理疗器械的安全检测和保养。

6、配合防疫部门做好学生体检。组织全校学生进行一年一次的体格检查,四月、五月分别对高二、一年级1800多名在校学生进行全面健康检查,受检率达98%,主要检查了学生内科、外科、身高、体重、视力、沙眼、口腔、耳、鼻、血压、脉博等十六个项目,对学生作个体评价,以了解学生个体生长发育和营养状况。为预防学生疾病,确保学生身心健康成长提供了保障。检查反馈后,针对个别情况比较严重的学生,积极与家长联系,对学生的情况进行追踪。争取发现问题,及时解决。

7、及时处置学生的外伤与常见病。关于疾病与伤患治疗本学期经校医室治疗的伤病患者,有记载的有2000多人次,其中外伤较多,免费为教职员工测量血压。校医务室配备了一些常用的药物以供应急之用,校园里发生和发现的小伤小病能够得到及时的医治,也维护了正常的教育教学秩序。药品管理方面也严格执行药品管理和采购制度,帐册符合、药品合格,无过期失效药品。加强医患沟通,认真进行每次诊治,回答每一次问题。

8、初中升学体育考试、高考和学业水平考试期间不间断地为校内外考生提供医疗服务,提前准备好相关药品方便师生就诊(如调整生理期药品等)。

五、物业管理、园林绿化定期定量开展常规工作,为学校提供了良好的校园环境保障。

1、物业管理,为平安校园添色彩

根据东莞六中创建市“平安校园”要求,完善保安防暴装备等;修订学生领取快递规定;协助团委抓学生外卖工作;新购一辆电动三轮车助于保安搬运活动物质,搬运次数达250次以上;严抓门岗执勤业务培训,每周保安例会学习《物业管理至校卫队工作手册汇编》,于2016年6月21日学习完毕。后续跟进手册内容新增、修改工作;进行消防应急培训,模拟防暴装备特殊情况的使用;明确学生请假操作流程;每月定期进行2次校园消杀灭四害,并在六中QQ群公布;定期清洁蜘蛛网、教学楼风扇、空调过滤网、扶手、消防箱等;及时处理学生离校时产生的大量垃圾,如放假、毕业典礼等;垃圾房垃圾以承包方式运行,一年13200元,按月支付。

校卫队协助学校完成各项大小活动的搬运共计约116次,会议培训21次,组织队员军训22次,增加临时工作岗位18次,协助大型会议,各项活动场地布置14次(开学典礼、消防演练、植树节、科技节、读书节、麦田义卖、成人礼、体育中考考场,高考考场,拓展活动等场地布置);地胶铺设,摆椅子,体育器材的收拾,舞台搭建、课桌、椅和各种物品的搬运等后勤服务工作。还有其它的主要协助工作如:高一,高二体检场地布置及协助,完成抄太阳能温度记录43次,完成将查楼表上交150次,外卖整顿97次,广告整顿20次,完成校区内各楼层灭火器更新,消火栓、灭火器贴封条,校区内监督施工21次,参加部门工作会议并汇报工作,在校卫队员的大力协助下,确保本学期后勤各项工作正常顺利进行并完成。

2、保洁工作

开学前组织人员对教学楼课室风扇及走廊灯罩进行了清洗,每月定时对校区进行两次消杀,每天对教学楼洗手间、饮水台、楼梯及扶手进行消毒防止传染病。雨后及时对各天面排水口的杂物进行清洁防止排水口堵塞。在高考前再次组织清洁人员对教学楼课室风扇及走廊灯罩进行了全面清洗;每月定期清洗校区路面及死角部位的卫生打扫,本学期清洁部协助完成了开学典礼、拓展活动、麦田义卖、读书节、科技节、体育中考、高考及毕业典礼等大型活动。每位清洁人员都能坚守岗位、尽心尽责,本学期协助搬运、清洁共8次,各项活动加班14次,每周组织清洁人员召开一次工作培训会议,协助学校顺利完成各项工作。

3、园林绿化工作

本学期持续落实园林绿化工作,为绿色校园添色彩;种植蔬菜类植物;绿化防白蚁工作;树枝定期修剪清运,定期施肥打药;各办公室增添盆栽等工作。

六、体育馆等集体运动场地,为学校打造健康校园提供了保障。

体育馆管理员詹仕邦顺利完成了本学期体育馆的日常管理工作。

1、保障科技节、读书节各项大型活动、演出、赛事等圆满结束;

2、场地布置做到提前准备,充分沟通跟进处理;

3、体育器材定期保养、维护、清点,做到帐目相符;

4、不断完善场馆设施设备,如:增加羽毛球场地胶,排球裁判椅等;

5、体育中考各项工作逐步畅顺完善;

6、接待各项交流比赛共38场次。