一学期以来，在学校领导的正确领导下，在办公室主任带带领下，办公室充分发挥职能作用，较好的完成了2018-2019学年第一学期的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下:

一、党务工作

1.办理党员组织关系转入及转出，我校现有党员共114人。

2.组织开展党员革命传统参观教育学习活动和校优秀党员评选工作。

3.上交我校党员2018年下半年的党费。

4.收取2019年上半年党费。

5.每月发放党建知识供党员自主学习。

6.完成组织办要求各项党员信息统计。

二、人事工作

1、教职工招聘与离校工作

（1）本学期共完成4次临聘教职工的招聘工作。分别招聘了语文临聘教师彭晓莹和梁兰文、英语临聘教师唐静和黄珊珊、政治临聘教师李敏仪、地理临聘教师罗安琪、物理临聘教师胡瀚匀、化学临聘教师姚诗雅、物理实验员刘俊生、图书馆管理员钟笑玲、生活指导老师梁有娣、吴紫薇（下学期入职）；办理了彭晓莹、黄珊珊、李敏仪、梁有娣的离职手续。正在开展2018-2019学年第二学期临聘教师招聘工作。

（2）办理了张倩玉、黄小芬的入编聘用。

（3）办理了1名教师的退休手续，包括领取退休证、消编、申请养老金和职业年金。

（4）顺利完成了2019年广州华南师范大学教师招聘工作。由于合格者个人原因，最终学校招聘到0人，将在下次统招继续招聘。

（5）正在开展2018-2019学年第二学期临聘教师和教务员的招聘工作。

2、岗位晋升工作

（1）为19位教师办理了教师职称评审工作，其中高级职称5位，中级职称13位，1位评选中级教师落选。

（2）完成了2017.7入职的毕业生教师认定中二审核，正在办理缴费等证书下发。

3、综合人事工作

（1）存档了1份徐建刚特级教师信息采集表、129份岗位聘用审核表及相对应的聘用变更书、工作人员工资变动审批表到教育局档案室。

（2）本学期为8位教职工办理了教师资格证定期注册。

（3）新入职人员体检2次。

（4）办理跟岗教师的入住、办公等事项。

（5）核对在编教职工实名制数据。

（6）统计近五年教职工退休信息。

（7）填写2019年达龄退休相关统计表。

（8）填写2017-2018学年在编教职工变动情况表。

（9）完成2017-2018学年教师交流、校长交流统计表。

（10）全国教师信息系统上新增了2名在编教师、11名临聘教职工信息，4名临聘教职员的离职信息、2位教师交流信息、处理问题数据。更新了2018年秋季教育教学信息。

（11）上报教育局临聘教师备案表、公办中小学信息公开专栏建设量化督查评分表、中小学教师队伍交流轮岗情况统计表、退休干部基本情况统计、人才资源信息采集列表、教职工个人所得税专项附加扣除信息采集表、及时更新全校教职工名册表、通知教职工完成2018年体检事项。

三、工资福利工作

1、统发工资工作

（1）制作并上报2018年正常晋升工资、工龄晋升津贴。

（2）工资系统及时补丁、升级；更新系统教职工职称、等级、部门、命名等信息。

（3）制作并整理2018年退休教师工资资料；上报统发工资减少、退休人员工资增加总表。

（4）制作特级教师特殊津贴并生成上报工资资料。

（5）制作分等级聘用129位教师工资资料，上报发放工资总表。

（6）核对2017年底上报补发的住房维修金等数额。

（7）制作2018.7工资标准调整资料。

（8）计算并核对2018年1-8月年终双薪、2018年计生奖、2018年年终奖金、2018年退休人员发放工资。

（9）每月核对即将发放的住房维修金。

（10）正在制作工资系统更新后工资与税收的资料结合的工资工作。

（11）正在制作教师住房维修金、绩效工资、住房公积金补发工作。

2、住房津贴

本学期为7名教职工办理住房津贴申请，核查出6位教职工职务变动后未及时调整住房津贴变动和5位教职工住房津贴停错。跟进未办理住房津贴人员情况，解答部分教师住房津贴申请所存在的问题。

3、社保工作

一共办理了17人次的社保，其中代课教师8名，职员3名，子女6名。停了4人次的社保，其中代课教师3名，职员1名。领取已办理社保卡29张并发放到位，及时通知持卡人前往广发银行激活新卡。每月登陆市社保局主页下载台账并校对社保缴费明细。

4、其他工资

每月计算并下发岗位工资、岗位津贴、加班费、节日津贴、课时绩效工资和早餐补贴；做好临聘教职工的工龄工资递增。

四、档案工作

1、年鉴工作

由于在排版、格式等方面还存有一些不合理的地方，现重新制定了新的方案，暂时套用在2015-2016学年年鉴上，以最终成果来决定后续是否还需要修改。该工作还在进行中。

五、计生工作

1、通过和叶玉婷、徐燕旋、徐芸、颜会叶、严淑玲、陆小清、陈曼莉、张艳红、黄婕等9位老师的核实，确定休产假情况和时间，在修完产假后提前通知上班时间，并记录、更新产假统计表。

2、收集、整理我校女教职工2018-2019学年第二学期生育情况统计表，有10人将请产假。

六、统计工作

1、考勤

在统计工作方面，其中一项是负责日常的会议出席考勤统计，包括全体教职工/教师/职工会议，户外升旗仪式，部门会议等。其中，全校性会议（活动）考勤15次，部门会议考勤资料每周收集1次。在各个活动后，均能及时统计好考勤情况，并与老师进行联系了解缺席原因并记录好。

2、加班

目前为止，本学期共统计加班情况5次，（18年7月-18年12月），基本都能在月初完成统计工作。为了落实统计好每月的加班情况，在每月的25日左右提醒各部门开始统计，每月28日收集各部门加班情况，并在次月2日前做好汇总上报。

3、请假

本学期已完成了18年9-12月的全校教职工请假统计。

4、课时补贴、全勤奖、绩效奖一等奖统计。

5、优秀党员、教师和教育工作者统计。

本学期初完成了2017-2018下学期优秀党员、教师和教育工作者的统计，并颁发了奖状。

6、电信卡号码统计，上报电信续签五折套餐。

七、校务工作

1、年度考核

本学期按照教育局安排，完成了228名在编教师的年度考核工作，今年测评采用了网上测评，比以往在纸上测评节省了不少的时间。

2、公文流转

截止6月21日，共流转市教育局和寮步镇公文共542份。同步做好目录以便查找之前的公文，并标示重要会议举行的时间、地点等细节。在校长、副校长参加重要会议前发温馨提示提醒参会时间、地点等。

3、盖章工作

OA上的公章申请，主要是教师和学生的各种证明材料、学校合同的盖章，其中零散盖章约1600份。

4、门岗管理

本学期东南门新安装了门岗管理系统，方便了教职工进出校园，提高了校园安全。其中车辆管理系统共录入445个车牌号，家属出入卡激活了100张，有29张出入卡正在使用。

5、家校通平台管理

新增8名新入职教职工号码，删除部分离职人员号码，并且配合学校各部门建立群发小组。

6、校报派发

本学期，共派发了两期校报的派发工作，包括第28期和第29期，约共800份，派发到市政府、市教育局、东莞中学、市内外兄弟学校，校内各部门、全校教职工等。

7、其它工作

协助接待来我校检查指导工作的各级领导，做好办公楼会议（一）、（二）室、接待室的管理，提醒相关人员保洁、开关门和茶水准备工作。

8、每月上报教育局我校是否有风险隐患台账表

本学期工作开展得比较顺利，但还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要加强学习，科学安排办公室工作。在今后的工作中，办公室要紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，协调其它部门落实各项工作，加强落实力度，确保工作做到位；规范工作程序，加强咨询和参谋职能，进一步提高为学校服务的能力。