这个学期,办公室做好上传下达的任务以及信息的反馈,结合活动要求进行教室的申请,会议的筹备等工作,对档案材料进行分类整理和归档,紧密加强与其它部门的合作与联系。现将本学期的主要工作总结如下:
一、党务工作
1、增加建立六中党员Q群,全体党员关注“香市党建”微信企业号;组织我校党员学习有关十九大精神文件,加强党组织建设和党员队伍建设。
2、组织开展党员革命传统参观教育学习活动和校优秀党员评选工作。
3、上交我校党员、预备党员2018年上半年的党费。
4、上报我校2018年拟入党发展对象、转正党员的备案报告和名册表。
5、办理党员组织关系转入及转出,我校现有党员共111人。
二、人事工作
1、教职工招聘与离校工作
(1)本学期共完成2次临聘教职工的招聘工作。分别招聘了物理临聘教师、办公室文员、教研室文员、图书馆管理员、生活指导老师等5个岗位的临聘教职工;办理了4位职员的离职手续。
(2)顺利完成了2018年湖南师范专场教师招聘的2位教师的接收工作。
2、岗位晋升工作
(1)办理了2017.12职称评审通过的6位评为高中一级、1位评为高中副高级、1位调整为高中一级教师的岗位晋升工作。
(2)办理2017.7入职教师的转正、认定工作。
(3)办理辞职人员的消编等系列工作。
(4)协助完成正高级教师的考察工作。
3、综合人事工作
(1)完成2016位教职工教师资格定期注册申请工作;完成1位老师教师资格证信息更正工作。
(2)完成并上报在编教职工5年一聘聘用合同。
(3)办理我校事业单位法人证年审工作。
(4)办理跟岗教师的入住、办公等事项。
(5)参加2017年财政供给单位人员信息系统数据更新工作会议,并更新在编教职工人事、工资数据。
三、工资福利工作
1、常规工资工作
2、住房津贴。本学期为12名教职工办理住房津贴申请,其中4名教职工住房津贴已审核通过并正常发放,落实7名教职工住房津贴职务变动,1名教职工住房津贴补发,做好住房津贴金额调整工作。跟进未办理住房津贴人员情况,解答部分教师住房津贴申请所存在的问题。
3、社保工作。本学期共为7名教职工和15名教师子女办理社保,为2名教职工办理社保减退。为24名存在补缴问题的职工及时做好补缴差额。
四、档案工作
1、本学期已录入档案系统并同时装盒存入档案室的档案共342份
2、2011-2016年这五年的年鉴资料已经收集完成,2016-2017年的处于收集资料阶段。
五、计生工作
1、完成教职工个人情况调查表统计。确定休产假情况和时间,在修完产假后提前通知上班时间,并记录、更新产假统计表。
3、统计我校教职工适龄儿童入学情况,按政策通知家长办理相关手续。
六、统计工作
1、考勤。负责日常的会议出席考勤统计,包括全体教职工/教师/职工会议,户外升旗仪式,部门会议等。
2、统计各个部门的月加班情况。
3、完成了18年2月-18年5月的全校教职工请假统计。
4、统计全校教职工每月课时补贴和全勤奖的情况。
七、评优评先工作
1、组织开展教职工绩效奖一等奖、优秀教师和教育工作者评选工作。
2、完成我校南粤优秀教师、特级教师申请民主推荐、上报工作。
八、校务工作
1、完成了第26期和第27期两期校报的派发工作,派发到市政府、市教育局、东莞中学、市内外兄弟学校,校内各部门、全校教职工等。
2、教职工休息房管理。本学期安排了1次休息房楼道杂物的检查、整改,确保楼道畅通无阻,保障教职工的进出安全。
3、盖章工作。教师和学生的各种证明材料、学校合同的盖章共9785份。
4、招生工作。做好对初中学校的感谢、宣传工作;增加学校宣传平台、加强对外宣传效果。做好特长生招生的宣传和提供咨询服务。
5、截止6月21日,共流转市教育局和寮步镇公文共480份。
6、制作并派发34张车辆出入证。
八、专项工作
1、全国教师管理信息平台。及时更新部分全国教师管理信息系统里的信息。
2、完成2年一次的体检事项。体检表收取并发放工作。
3、教职工专业技术分等级聘用工作。
4、撰写并发布2017年信息公开年度报告。根据新要求完善并补充校园网信息公开的资料。
在今后的工作中办公室坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,进一步规范工作程序、保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改善工作作风,为学校的发展做出更大的贡献。