本学期，校办公室遵循学校工作思路和工作计划，在校领导地关心和帮助下，在全体成员的不懈努力下，各项工作顺利开展，为全校教职工提供优质的服务和为学校教育教学提供了后勤保障，本学期工作总结如下：

一、强化服务意识  提高工作效率

办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地协调好每一次活动，安排好每一次接待。办公室的要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和学生做事。

二、增强责任意识  工作落实到人

办公室每位人员树立大局观念，正确处理大局和小局的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。

1. 发挥党员先锋作用

(1) 组织党员收看《榜样》专题节目，并撰写学习、收看工作汇报；

(2)组织全体党员参加十九大精神学考工作；

(3)办理党员转入、转出手续，其中4位党员转出，1位党员转入；

(4)学校党总支现有党员共111名；2位积极份子转为预备党员，吸收1位入党积极份子；

(5)收缴2017年党费并上报寮步镇组织办；

(6)发放新党章、十九大学习材料及笔记本等。

2. 做好办公室人事管理工作

(1)根据学校安排，及时做好人员招聘，完成了2018年东莞赴湖南师范大学专场的招聘宣传、考试资料审核、学校面试、体检招聘工作；

(2)本学期共进行了4场临聘教职工的招聘，完成14位临聘教师、5临聘职员的面试、体检、入职工作；

(3)办理在编教职工2017.1.1-2021.12.31的合同；

(4)完成了全校教职工在职、辞职人员名册信息录入、更新和核对。

3. 加强管理，确保工资福利无误发放

(1)公示2017年上半年在编教职工绩效奖情况；

(2)整理并上报2017年正常晋升及教龄津贴调整工资材料；核实2018年教职工的工龄及工龄级别并上报；

(3)参加住房津贴业务培训会；及时跟进住房维修金办理进度，解答部分教师住房津贴申请所存在的问题。

4. 完善社会保险工作

为新入职教职工、教职工子女办理社保增加，为辞职教职工办理社保减退，申领并上交社保卡申请登记表，领取已办理社保卡并发放到位，并及时通知持卡人前往广发银行激活新卡。解答教职工有关生育津贴的疑问。

5. 档案分门别类归档

(1)本学期已录入档案系统并同时装盒存入档案室的档案共386份。

(2)协助完成申报省一级、安全文明校园评估资料。整理档案室内存放设备、图纸已分类好装入档案柜内。

(3)2011-2016年这五年的年鉴资料已经收集完成。

6. 长期抓计生不懈怠

完成教职工个人情况调查表统计。确定休产假情况和时间，在修完产假后提前通知上班时间，并记录、更新产假统计表。

7. 统计工作

（1）考勤。包括全体教职工/教师/职工会议，户外升旗仪式，部门会议等。均能及时统计好考勤情况，并与老师进行联系了解缺席原因并记录好。

（2）加班。统计各个部门的月加班情况。

（3）请假情况统计。截至目前为止，完成了17年7月-18年2月的全校教职工请假统计。

8. 专项工作

（1）职称工作

收集教师申报材料、组织申报述职、统计投票情况、收集积分统计表、职称评审团审议讨论、组织对申报人员听评课、材料公示、组织考察。

（2）教师资格证注册认定

组织全校教师参与教师资格证注册认定工作，及时审核并上报教育局。

（3）年度考核

按照教育局安排，完成了227名在编教职工及32位临聘职工的年度考核工作。

（4）全国教师管理信息系统

OA发布全国教师管理信息系统的核对、更新通知；收集教师反馈需要修改的资料并进行修改；填报2016年全校教职工工资情况、年度考核、师德。

9. 校务工作

(1)检查并收集补充校园网信息公开栏材料；

(2)整理派发2期校报约共1600份；

(3)为教职工及其家属申请了电信手机号码，此外，为教职工办理电信套餐到期续办更换工作；

(4)安排了2次休息房楼道杂物的检查，对多次检查均发现个别老师将杂物放在楼道占用公共空间，造成了安全隐患教职工采取了楼道整改通知单的方式进行管理；

(5)及时办理新增的校园车辆出入证；

(6)截止至1月10日，处理OA申请公章共1719份；

(7)完成学生学业水平资料盖章约3000多次.

三、工作中的反思

工作中常遇各种突发事件，需要学会开动脑筋，主动思考，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和解决问题的思路。