办公室在校领导班子的正确领导下,始终坚持为师生服务,紧紧围绕我校工作重心和中心,内强素质、外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为我校日常工作的开展和教育前线各项工作实施做出了积极的努力。现将办公室这一学期来的工作总结如下:
一、人事工作
1、教职工招聘与离职工作
办公室根据教育局的师生比要求、学校的发展、教务处提供的需求,按教育局招聘要求、流程做好招聘需求,科学补充教职工队伍缺岗现象。
2、岗位晋升工作
聘用岗位按省一级学校的比例的设置岗位。顺利办理职称评聘工作。
2、综合人事工作
完成各项人事统计、办理教师资格证注册等。
二、工资福利工作
1、做好统发工资工作:每月住房改革维修金、个税和社保个人部分缴纳的核算;每月工资工资等。
2、其他工资福利
每月计算并下发加班费、节日津贴、课时绩效工资和早餐补贴;做好临聘教职工的工资、工龄工资递增。
3、社保工作
共为在编教师、临聘职员和教师子女办理社保。每月登陆社保省、市平台下载台账并校对社保缴费明细交给财务室。通知教职工申请换领第三代社保卡的事宜。
组织安排学校教职工进行健康体检。
三、档案工作
1、 编写学校年鉴
今年是六中创办的第十周年,为给校庆日增添更多能回顾学校往昔的途径,年鉴在这里就发挥了它的本色作用。耗时大约4年的时间,2011-2019年期间的8本年鉴现已全部编印完成。
2、录入档案
这学期已录入档案系统并同时装盒存入档案室的档案共352份:(1)按类别分类:文书类共计10份,教研教改类共计298份,学籍管理类共计3份,数码照片类共计35份,实物类共计6份。
四、计生工作
1、核实9位老师的生产情况,确定休产假情况和时间。
2、统计我校2020年独生子女保健费人员名单并通知财务发放。
五、统计工作
(1)考勤
在统计工作方面,包括全体教职工/教师/职工会议,户外升旗仪式,部门会议等。其中,全校性会议(活动)考勤17次,部门会议考勤资料每周收集1次。
(2)加班
本学期共统计加班情况6次,(20年8月-21年1月),基本都能在月初完成统计工作。
(3)课时补贴、全勤奖统计
统计全校教职工每月课时补贴和全勤奖的情况。
(4)请假情况统计
完成了2020年8月-2021年1月的全校教职工请假统计。
六、专项工作
1.职称评审工作
完成职称申报推荐,通过组织预报名、竞聘述职、材料及积分审查、职称申报推荐委员会推荐,分别推荐10名教师参与高级职称评审,5名教师参与中级职称评审,14名教师通过评审公示。
2.年度考核
本学期按照教育局安排,完成了230名在编教师的年度考核工作,我校年度考核的量化测评工作采用网络评价的方式进行,比以往在纸上测评节省了不少的时间,更加快捷环保。
3.完成十周年校庆相关工作,制作了8本年鉴、1本校庆画册、1份校史宣传海报,更新了校史室海报。
4.申报品牌学校工作
2019年年尾初步向教育局递交了我校申请品牌学校的简要资料。在2020年2月正式进入到准备参评阶段。6月中旬迎来专家的验收。9月下旬,经过专家和教育局的审议,我校顺利成为第三批品牌学校培育对象。
5. 第七次全国人口普查工作。
紧跟镇人口普查办的指引,研究人口普查系统、讨论普查方式、商量填写方法、根据后续完善、补充信息,在校领导和同事的协力合作下,历时62天,完成3520条数据。
6. 防疫防控工作
做好防疫防控工作,根据教育局的要求,及时做好各种宣传、指南和统计相关资料上报教育局。
办公室工作取得了一定的成绩,同时仍存在一些不足,管理制度需要完善、落实力度需进一步加强等。在新的一年来临之际,办公室全体成员将在校领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更优异的工作业绩。