办公室秉着“急教职工之所急、想教职工之所想”的理念为教职工服务，将“将细小的事情做精就是大事情”“把平凡的工作做好就是不平凡”作为工作准则，不断高要求自己细心、耐心、用心做好各项工作。现将本学期的主要工作总结如下：

二、人事工作

1、教职工招聘与离职工作

办公室根据教育局的师生比要求、学校的发展、教务处提供的需求，按教育局招聘要求、流程做好招聘需求，科学补充教职工队伍缺岗现象。

2、岗位晋升工作

收到教育局最新的通知，制作按省一级比例的学校岗位设置方案。办理2019年12月高级评审通过的9位教师聘用工作、正在进行的分等级岗位聘用。

三、工资福利工作

1、常规工资工作

2、住房津贴

3、社保工作

每月及时登陆社保省、市平台下载台账，校对社保缴费明细。

完善了普通单位就业登记新增人员的详细信息。

4、其他工资

每月计算并下发岗位工资、岗位津贴、加班费、节日津贴、课时绩效工资和早餐补贴；做好临聘教职工的工龄工资递增。

四、档案工作

1、档案系统

这学期已录入档案系统并同时装盒存入档案室的档案共185份：（1）按类别分类：文书类共计12份，教研教改类共计137份，学籍管理类共计20份，实物类共计16份. 另外教务室移交了2019-2020第一学期科组活动记录本、教师听课本，高三学生学籍表等部门档案。

2、年鉴工作

2011-2012、2012-2013、2013-2014这三年的年鉴资料已经制作完成，只剩下最后的检查工作。2014-2015、2015-2016这两年的年鉴还有待修改格式。另外,2016-2017、2017-2018这两年的年鉴已经确定大纲，已逐步在整理资料中。2018-2019、2019-2020这两年的资料仍在收集。

五、计生工作

通过6位老师的核实，确定休产假情况和时间，在修完产假后提前通知上班时间，并记录、更新产假统计表。

统计全校适龄儿童入学申请并上报寮步教育局，我校今年共申请20人，其中幼儿园6人，小学11人，初中3人。

六、统计工作

1、考勤

日常的会议出席考勤统计，包括全体教职工教师职工会议，户外升旗仪式，部门会议等。其中，全校性会议（活动）考勤3次，部门会议考勤资料每周收集1次。在各个活动后，及时统计好考勤情况，并与老师进行联系了解缺席原因并记录好。

2、加班

目前为止，本学期共统计加班情况4次，（20年4月-20年7月），基本都能在月初完成统计工作。为了落实统计好每月的加班情况，在每月的25日左右提醒各部门开始统计，每月28日收集各部门加班情况，并在下个月2日前做好汇总上报。

3、课时补贴、全勤奖统计

统计全校教职工每月课时补贴和全勤奖的情况。在统计过程中，做了有关这项统计的备忘录，以提高在统计时的效率，减少错误。

4、请假情况统计

本学期完成了20年4月-20年7月的全校教职工请假统计。统计的过程中主要的问题体现在部分教职工在OA请假时没有具体填好请假时间，需要通过联系教务室或教职工本人确认请假时间段。

七、专项工作

1、做好防疫工作、跟进健康打卡事项

在疫情期间，做好教职工的健康状况摸底及跟进，同时，提醒教职工做好健康防控措施，及时进行健康申报，并每天做好监测工作，发现症状要及时向当地疾控中心报告并在当地医院及时就诊。在返校前的准备工作方面，首先，对返岗教职工每人进行健康情况监测，对外地返莞人员、患病人员、未解除医学观察人员、解除医学观察居家隔离器未满人员暂不安排返岗。开学后，每天坚持全校教职工钉钉健康打卡了解健康状况。

2、全国教师信息管理系统

关于全面推进教师管理信息化要求，认真做好教师信息采集、核准、更新工作，切实推进教师系统在教师队伍建设工作中的应用，确保教师系统安全、有效、可持续运行。办公室保持着高度的重视，为实现全国教师管理信息系统教师信息“伴随式收集”，不定时自查、更新、完善教职工的基本信息，其中有关本人的获奖等信息需要本人自行录入。 

3、年度考核

接到教育局上交年度考核材料通知，完成了225名在编教师的年度考核工作。因受疫情影响，2018-2019学年年度考核结果通知书还要等后续通知才能到教育局领取，其中优秀等次45人，合格等次180人。

根据《事业单位工作人员培训规定》要求，从2019年起，管理岗位、工勤岗位人员一般每年度参加各类培训的时间累计不少于90学时或者12天。如广东省教师继续教育管理信息系统没有适合该类人员学习的课程，可由单位自行组织自主培训，并由单位对该类人员建立和完善人员培训档案，对人员参加培训的种类、内容、时间和考试考核结果等情况进行登记。

4、校园开放日

为展示我校的办学成效，宣传学校的办学理念、办学特色和多元课程，让、初三学生及家长全面地了解六中的校园环境以及办学情况，办公室每年5月会举行校园开放日，今年因疫情期间特色要求，今年的校园开放日采取了创新的网上直播的方式，同时制作了学校首部VR宣传视图。从确定直播的方式开始，办公室积极撰写准备各种宣传资料，通过学校平台、教育局慧教育等各种校外平台增大宣传力度。精心准备校园宣传介绍PPT、直播问答环节资料、直播测试等各种工作。直播当天吸引了1300多位家长及学生参与观看和问答，截至7月12日，加上观看回放次数共有2800多次，较为成功的完成了首次校园开放日直播活动。

八、校务工作

1、公文流转

截止7月3日，共流转公文514份。同步做好目录以便查找之前的公文，并标示重要会议举行的时间、地点等细节。在校长、副校长参加重要会议前发温馨提示提醒参会时间、地点等。

2、盖章工作

OA上的公章申请，主要是教师和学生的各种证明材料、学校合同的盖章，高三学生综合素质评价表、毕业证、毕业证复印件、高三档案本、综合素质评价表等资料盖章约共16000次。

3、门岗管理

东南门门岗管理系统的投入使用，方便了教职工进出校园，提高了校园安全。其中车辆管理系统共录入545个车牌号，新录入20个车牌号码，注销了6个车牌号码；48张家属出入卡投入使用中新增10张家属出入卡。

本学期，通过全体同事的共同努力下，办公室各项工作均顺利开展，但是与领导要求相比，还有一定差距，主要表现在：不够创造性的开展工作；学习系统性和深度不够；对工作流程掌握不够充分，致使在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况。在今后的工作中，办公室定当每做完一件事情，进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实、有反馈。