为进一步规范学校档案管理，总结2012—2013学年度档案工作开展情况，更好地为日后档案建设工作服务，7月11日下午，学校组织召开档案工作总结会。办公室徐建刚主任，工会、办公室、团委、教务处、学生处、教研处、总务处、科学馆、图书馆、体育馆等部门的专、兼职档案员出席了会议。会议由办公室人事干事苏晓雯主持。

会议开始前，全体与会人员到学校档案室进行了参观，对档案室的区域设置、硬件设施、标识分类、档案资料等有了一个较为直观的了解。

接着，由学校档案员吴彩婵在会上汇报了档案室筹建的基本情况以及总结了2012—2013学年档案工作的开展情况，主要从档案室的场室建设、硬件购置、原始资料的收集、档案的分类与编号、档案的整理与入库、现有档案库存数等方面进行了介绍。同时，根据档案工作的实际开展情况，从资料收集备份等7个方面小结了需要注意的问题。

随后，与会兼职档案员根据档案收集和整理实际工作中遇到的问题进行了相互交流，提出了日后工作的一些意见和建议，徐建刚主任和吴彩婵也根据提出的疑问进行了答疑。

最后，办公室徐建刚主任对档案工作进行了部署，也感谢各兼职档案员在档案收集整理方面所付出的努力，强调了学校档案工作刚刚起步，需要每一位人员共同协助，要继续做好例如档案室硬软件的建设、档案资料的查漏补缺、以及各类档案资料的收集等任务工作。徐主任对这一年来的学校档案工作给予了肯定，同时也对日后的档案工作提出了几点要求：一是要进一步增强档案意识，及时收集和整理好档案资料；二是要尽快做好学校基建档案、教师成长档案等专项档案的收集和整理工作；三是专、兼职档案员要进一步提高自身业务水平，及时、完整地做好档案资料收集整理。

吴彩婵/文  黄维/图

参观学校档案室

总结2012—2013学年档案工作

档案员吴彩婵汇报档案室筹建的基本情况以及总结2012—2013学年档案工作的开展情况

办公室徐建刚主任进行档案工作部署